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Software de gestión de Calidad y Proveedores

SAFEX Calidad es un software que permite gestionar personas, procesos y activos para impulsar la innovación y el éxito de la empresa. Permite la toma de decisiones basada en datos para optimizar las cadenas de suministro, disminuir el costo de la calidad y mejorar la satisfacción del cliente.

SAFEX ahorra tiempo y dinero

Implemente un sistema de registro SaaS probado para optimizar su sistema de gestión de calidad en la mejora de procesos, la gestión operativa y el manejo de proveedores y contratistas.

Realice auditorías, inspecciones y evaluaciones con facilidad e informe y realice un seguimiento de los hallazgos sin esfuerzo.

Complete sus auditorías e inspecciones en la mitad del tiempo e informe y realice un seguimiento de los hallazgos sin esfuerzo. Utilice listas de verificación estándar para inspecciones comunes o cree las suyas propias. Asegúrese de que se cumplan todas sus obligaciones.

Administre eficientemente su programa de gestión de calidad con SAFEX

Identificar acciones correctivas que ayudarán a resolver las no conformidades. Defina las soluciones necesarias para corregir las causas fundamentales y reducir el riesgo, asígnelas a las personas adecuadas y realice un seguimiento hasta su finalización.

Checklist

El módulo de checklist o inspecciones permite generar formatos personalizados para revisar o inspeccionar diferentes activos dentro de la empresa, desde extintores hasta equipos y vehículos. Esto se hace a través de una aplicación móvil, ya sea seleccionando el área y el activo a inspeccionar o leyendo un código QR que identifica qué activo es y dónde se encuentra.

Beneficios

Permite configurar los ítems con evidencia y comentario, además de exigir que su llenado sea obligatorio.

Permite cargar evidencias y recomendaciones por ítem.

Permite integrar con códigos QR.

Genera planes de acción por no conformidades levantadas.

Gestión de Contratistas

El módulo de contratistas permite a las empresas, tener control sobre el estado de la documentación y requisitos de sus empresas contratistas o colaboradoras, de sus empresas mandantes, de sus trabajadores y la de sus maquinarias y equipos.

Beneficios

Organiza toda la documentación de las empresas contratistas.

Controla de forma rápida el estatus de maquinarias y equipos de las empresas colaboradoras

Brinda seguimiento a los requisitos solicitados.

Cumpla y supere los requisitos de cumplimiento

Administre los documentos requeridos de proveedores y proveedores para garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, industriales y de la empresa.

Auditorías

Nos permite establecer un control, que al ser digital es en tiempo real, es decir, se actualiza el consolidado de información cada vez que un auditor ejecuta parte de una auditoria. Este módulo nos permite realizar la planificación en la cual se designan responsables de llevar a cabo alguna auditoria, determinar que procesos o normativa ISO se auditarán, estableciendo objetivos e incluyendo cualquier normativa tanto general como interna.

Beneficios

Planificación con notificaciones a todos los involucrados.

Documentación Digital de las auditorías.

Información y Consolidado en tiempo real para toma de decisiones.

Generación de planes de acción documentados para las no conformidades o mejoras de la empresa.

Planes de Acción

El módulo de plan de acción es una herramienta transversal que permite monitorear todas las actividades que se realizan dentro del sistema. Hablamos de los planes de acción Seguridad Conductual, incidentes y accidentes, medidas correctivas para investigación de accidentes, de no conformidades, de inspecciones o checklist entre otros.

Beneficios

Evita los incidentes y accidentes a través de un monitoreo en tiempo real.

Brinda planes de acción como medidas correctivas ante cualquier falla.

Optimiza las actividades dentro del sistema a través de checklist y más.

Amonestaciones

Este módulo permite a los supervisores, observadores de conducta, prevencionistas de riesgo entre otros, levantar, bajo ciertas condiciones, levantar solicitudes de amonestaciones al departamento de RRHH para ciertos usuarios que han realizado infracciones en diferentes ámbitos. Esto notifica al departamento de recursos humanos para que evalúen los antecedentes entregados por el reporte levantado y aprueben o rechacen la solicitud, cargando la carta de amonestación si es aprobada y notificando los antecedentes.

Beneficios

Solicitud de amonestaciones personalizable y originado desde diferentes focos.

Seguimiento en línea de estado de amonestaciones.

Posibilidad de carga de registros adicionales como los de reconducción.

Posibilidad de integrar reconocimientos.

Notificaciones a responsables, supervisores, recursos humanos e involucrados.

Documental

Este módulo permite llevar toda la documentación de la empresa en una única plataforma centralizada y distribuida, con diferentes roles, permisos y controles de acceso.

Dentro del flujo, el sistema permite visualizar y editar los documentos dentro del propio sistema SAFEX, permitiendo generar nuevas versiones de manera automática luego de la aprobación de los usuarios revisores y aprobadores.

Beneficios

Perfilado de permisos y privilegios.

Sistema de archivos tipo carpeta.

Soporte de documentos doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, imágenes, etc.

Notificaciones de vencimiento de documento.

Notificación de revisión de documento.

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