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Implementación

Nuestro proceso de implementación

Para diseñar un plan de implementación eficaz de SAFEX en una empresa, es crucial estructurarlo en etapas bien definidas que faciliten tanto la adopción del software como su integración en los procesos existentes de la organización. A continuación, se presenta un plan de implementación de siete etapas diseñado específicamente para garantizar una transición suave y exitosa hacia el uso de SAFEX.

Implementación en 7 etapas

Este plan proporciona una estructura detallada para la implementación efectiva de SAFEX, garantizando que se maximicen tanto la seguridad laboral como la eficiencia operativa en la empresa. La clave del éxito reside en el compromiso continuo con el entrenamiento, el soporte y la mejora basada en datos concretos y feedback de los usuarios.

Etapa 1

Evaluación Preliminar y Definición de Objetivos

Objetivo:

Entender las necesidades específicas de su organización empresa.

Acciones:

  • Diagnóstico inicial para identificar las áreas de riesgo, procesos y necesidades de su organización en HSEQ
  • Definir objetivos claros de implementación en consonancia con las metas de seguridad y producción de la empresa.

Etapa 2

Conformación del Equipo Gestor del proyecto

Objetivo:

Formar un equipo interdisciplinario que tenga la autoridad y la capacidad para tomar decisiones críticas, resolver problemas y asegurar la adopción efectiva del software en la organización.

Acciones:

Selección de miembros del equipo: Identificar y seleccionar a los individuos dentro de la organización que tengan experiencia relevante en HSEQ, TI, operaciones y gestión de cambios. El equipo debe incluir:

  • Un líder de proyecto de la empresa, responsable de la dirección y coordinación general del proyecto.
  • Representantes de cada departamento que se verá afectado por la implementación.
  • Un especialista de SOMAX en gestión del cambio y experto en la implementación de la plataforma

Etapa 3

Implementación Piloto

Objetivo:

Evaluar la funcionalidad de SAFEX en un entorno controlado antes de la implementación a gran escala, así como la evaluación de las configuraciones y personalizaciones que se requerirán

Acciones:

  • Seleccionar un departamento o área para una implementación piloto.
  • Monitorizar el uso del software y recoger feedback de los usuarios para realizar ajustes necesarios.

Etapa 4

Configuración y Personalización del Software

Objetivo:

Asegurar que SAFEX se ajuste a las necesidades específicas de la empresa.

Acciones:

  • Personalizar SAFEX según los requisitos identificados en la etapa 1, incluyendo la configuración de módulos específicos como reporte de incidentes, gestión documental, y dashboards personalizados.
  • Configurar los niveles de acceso y seguridad para diferentes roles de usuario.

Etapa 5

Capacitación, Entrenamiento y Gestión del Cambio

Objetivo:

Garantizar que todos los usuarios comprendan cómo utilizar el software eficazmente.

Acciones:

  • Desarrollar un programa de capacitación que cubra todas las funcionalidades de SAFEX.
  • Realizar sesiones de entrenamiento práctico para usuarios clave y trabajadores.

Etapa 6

Despliegue Completo de SAFEX

Objetivo:

Lanzar SAFEX en toda la organización asegurando su integración con los procesos de negocio existentes.

Acciones:

  • Realizar la implementación completa del software basada en los resultados y ajustes de la etapa piloto.
  • Garantizar la integración de SAFEX con otros sistemas y procesos empresariales según sea necesario.

Etapa 7

Evaluación de Impacto y Ajustes

Objetivo:

Medir la efectividad de SAFEX en la mejora de la seguridad laboral y la gestión de riesgos.

Acciones:

  • Realizar evaluaciones periódicas para medir el impacto de SAFEX en la reducción de incidentes y en la mejora de la eficiencia operativa.
  • Ajustar la estrategia y configuración de SAFEX basándose en los resultados de estas evaluaciones.
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