Programa de implementación de SAFEX
El programa de incorporación de SAFEX está aquí para ayudarlo a usted y a sus equipos en cada paso del camino. Cuando se asocia con SAFEX, obtiene acceso a un programa de incorporación fácil de usar diseñado a su medida y con la asesoría de nuestros especialistas.
El programa contempla:
- Tour de demostración del producto
- Visita o contacto con clientes
- Análisis de las necesidades de su organización
- Plan de gestión del cambio
- Plan de Implementación Técnica
- Proceso de capacitación e inducción
- Seguimiento y control de la implementación
- Plataforma de atención de usuarios
Nuestro proceso de implementación
Para diseñar un plan de implementación eficaz de SAFEX en una empresa, es crucial estructurarlo en etapas bien definidas que faciliten tanto la adopción del software como su integración en los procesos existentes de la organización. A continuación, se presenta un plan de implementación de siete etapas diseñado específicamente para garantizar una transición suave y exitosa hacia el uso de SAFEX.
Implementación en 7 etapas
Este plan proporciona una estructura detallada para la implementación efectiva de SAFEX, garantizando que se maximicen tanto la seguridad laboral como la eficiencia operativa en la empresa. La clave del éxito reside en el compromiso continuo con el entrenamiento, el soporte y la mejora basada en datos concretos y feedback de los usuarios.
Etapa 1
Evaluación Preliminar y Definición de Objetivos
Objetivo:
Entender las necesidades específicas de su organización empresa.
Acciones:
- Diagnóstico inicial para identificar las áreas de riesgo, procesos y necesidades de su organización en HSEQ
- Definir objetivos claros de implementación en consonancia con las metas de seguridad y producción de la empresa.
Etapa 2
Conformación del Equipo Gestor del proyecto
Objetivo:
Formar un equipo interdisciplinario para asegurar la adopción efectiva del software en la organización.
Acciones:
- Asignar un líder de proyecto de la empresa, responsable de la dirección y coordinación general del proyecto.
- Se asigna un especialista de SOMAX en gestión del cambio y experto en la implementación de la plataforma.
Etapa 3
Implementación Piloto
Objetivo:
Evaluar la funcionalidad de SAFEX en un entorno controlado antes de la implementación a gran escala, así como la evaluación de las configuraciones y personalizaciones que se requerirán
Acciones:
- Seleccionar un departamento o área para una implementación piloto.
- Monitorizar el uso del software y recoger feedback de los usuarios para realizar ajustes necesarios.
Etapa 4
Configuración y Personalización del Software
Objetivo:
Asegurar que SAFEX se ajuste a las necesidades específicas de la empresa.
Acciones:
- Personalizar SAFEX según los requisitos identificados en la etapa 1, incluyendo la configuración de módulos específicos como reporte de incidentes, gestión documental, y dashboards personalizados.
- Configurar los niveles de acceso y seguridad para diferentes roles de usuario.
Etapa 5
Capacitación, Entrenamiento y Gestión del Cambio
Objetivo:
Garantizar que todos los usuarios comprendan cómo utilizar el software eficazmente.
Acciones:
- Desarrollar un programa de capacitación que cubra todas las funcionalidades de SAFEX.
- Realizar sesiones de entrenamiento práctico para usuarios clave y trabajadores.
Etapa 6
Despliegue Completo de SAFEX
Objetivo:
Lanzar SAFEX en toda la organización asegurando su integración con los procesos de negocio existentes.
Acciones:
- Realizar la implementación completa del software basada en los resultados y ajustes de la etapa piloto.
- Garantizar la integración de SAFEX con otros sistemas y procesos empresariales según sea necesario.
Etapa 7
Evaluación de Impacto y Ajustes
Objetivo:
Medir la efectividad de SAFEX en la mejora de la seguridad laboral y la gestión de riesgos.
Acciones:
- Realizar evaluaciones periódicas para medir el impacto de SAFEX en la reducción de incidentes y en la mejora de la eficiencia operativa.
- Ajustar la estrategia y configuración de SAFEX basándose en los resultados de estas evaluaciones.
Funciones clave de SAFEX
SAFEX ofrece inteligencia EHS instantánea para mejorar la seguridad y el compromiso de los trabajadores y al mismo tiempo lograr la excelencia en productos y procesos.
Gestión de incidentes de principio a fin
El software de informes de incidentes de EHS captura, rastrea, investiga e informa sobre todos los incidentes y cuasi accidentes, incluidas lesiones y enfermedades, derrames, daños a la propiedad e incidentes de vehículos.
Seguimiento, informe y cumplimiento
Implemente marcos de buenas prácticas y medidas de control para cumplir con cualquier estándar o regulación que funcione para su equipo, sin importar su función. ¿La regulación de cumplimiento cambió? ¡No se requiere tiempo de inactividad! Actualice las plantillas y los procesos de inspección con unos pocos clics y que los cambios se implementen en toda su organización al instante.
Gestione los procesos de HSE y mitigue el riesgo
Mantenga el cumplimiento mediante el establecimiento de medidas de control sólidas y eficaces, instrucciones de trabajo digitales y procedimientos estandarizados. En el momento en que cambia una regulación, puede adaptar los procesos existentes con unos pocos clics, de forma que los cambios se implementen en toda su organización al instante.
Dashboards e informes a la medida
Los paneles intuitivos de arrastrar y soltar brindan visibilidad en tiempo real del desempeño corporativo de EHS para todas las partes interesadas. Personalice uno o más paneles para diferentes partes según la información que sea relevante para ellas.
Disponibilidad en cualquier momento y lugar
Las aplicaciones móviles permiten a la gerencia y a los trabajadores acceder a su sistema de gestión de EHS desde cualquier ubicación, incluso si no hay conexión a red o wifi. Nuestra App permite desde cualquier dispositivo y en cualquier momento realizar informes y gestionar procesos. Impulse el compromiso de los empleados y mejore la precisión y la puntualidad de los datos críticos para que todas las partes interesadas estén informadas sobre su programa EHS en tiempo real.
Gestión de calidad de los procesos
El módulo de gestión de calidad de SAFEX gestiona personas, procesos y activos para impulsar la innovación y el éxito de la empresa. Permite la toma de decisiones basada en datos para optimizar las cadenas de suministro, disminuir el costo de la calidad y mejorar la satisfacción del cliente.
Informes de no conformidad
Capture datos de manera eficiente e informe sobre no conformidades internas y externas mientras impulsa planes de acción correctivos y preventivos hasta su resolución.
Informes de acciones correctivas y preventivas
Identifique problemas de calidad y ejecute acciones de contención mientras investiga la causa raíz. Luego desarrolle planes para eliminar la recurrencia y verifique la efectividad de la eliminación de la causa raíz.
Módulo de Gestión de Riesgos
Las aplicaciones de matriz de riesgos EHS de SAFEX facilitan la identificación, análisis, seguimiento, revisión y tratamiento de peligros y riesgos existentes y potenciales en toda su organización. Al integrar la gestión de riesgos en todos los procesos organizacionales clave, las organizaciones pueden centralizar su programa de gestión de riesgos, identificar y gestionar los riesgos de EHS en todos los contextos, permitir un enfoque coordinado entre varias unidades operativas para gestionar el riesgo y garantizar que estén tomando decisiones oportunas e informadas para prevenir y mitigar riesgos.
Gestión de permisos de trabajo
SAFEX permite digitalizar completamente su proceso tradicional de permiso para trabajar. Ya sea solicitar la aprobación de un permiso, revocar un permiso, extenderlo o cerrarlo, cada tarea se puede realizar a través de la plataforma web y móvil de SAFEX, lo que le ahorra más del 70 % del tiempo dedicado a procesos en papel o en hojas de cálculo. El flujo de trabajo personalizable se puede configurar como secuencial o paralelo con 5 niveles de aprobaciones y opción de escalamiento.
