Gestión HSEQ
Seguridad Conductual
Incidentes
Matriz de Riesgos
Caminata Gerencial
Liderazgo Personalizado
Safety Trigger y QRP
Gestión de EPP
Gestión HSEQ
Asegure la seguridad laboral y simplifique el seguimiento de datos, análisis de tendencias y cumplimiento normativo para reducir la carga administrativa.
Módulo de Seguridad Conductual: Creando una Cultura de Prevención Activa
Descubre cómo el Módulo de Seguridad Conductual de SAFEX puede ayudarte a identificar riesgos, reforzar comportamientos seguros y optimizar tus indicadores de seguridad.
El Módulo de Seguridad Conductual de SAFEX está diseñado para sistematizar y automatizar la gestión de observaciones de seguridad. Permite capturar datos en tiempo real, identificar tendencias conductuales y tomar decisiones informadas. Al eliminar tareas repetitivas y centralizar la información, este módulo simplifica procesos rutinarios, mejora la comunicación interna y facilita el seguimiento de desviaciones críticas en contextos específicos. Todo, desde una interfaz intuitiva que se adapta a las reglas y necesidades únicas de tu negocio.
Principales funcionalidades
- Automatización Completa: Reduce el tiempo dedicado al registro manual y a tareas rutinarias.
- Gestión Centralizada: Consolida toda la información en una plataforma integrada y accesible.
- Reportes Dinámicos: Genera informes personalizados en tiempo real para optimizar la comunicación.
- Integración con SAFEX: Conecta el módulo con otros componentes del sistema, como Planes de Acción o Incidentes.
- Configuración Flexible: Adáptalo a las necesidades y reglas específicas de tu negocio.
Beneficios del módulo
- Ahorro de Tiempo: Automatiza procesos repetitivos, liberando recursos para tareas estratégicas.
- Mayor Visibilidad: Detecta riesgos ocultos y patrones de comportamiento en tiempo real.
- Comunicación Eficiente: Mejora la coordinación entre equipos mediante reportes automatizados y notificaciones oportunas.
- Reducción de Incidentes: Prevén accidentes al intervenir en conductas riesgosas de manera oportuna.
- Adaptabilidad Total: Diseñado para ajustarse a cualquier industria o línea de negocio.
El Módulo de Seguridad Conductual de SAFEX no solo es intuitivo y fácil de usar, sino que también es adaptable a las reglas y necesidades de tu negocio. Su interfaz amigable asegura una implementación rápida y efectiva, permitiendo a tu equipo centrarse en lo que realmente importa: construir una cultura de seguridad sólida y sostenible.
Módulo de Incidentes: Gestiona, Investiga y Aprende: Una Solución Integral para la Gestión de Incidentes y No Conformidades
Centraliza la gestión de incidentes, automatiza procesos y garantiza un análisis profundo de cada evento crítico. Desde condiciones inseguras hasta accidentes con tiempo perdido, el Módulo de Incidentes de SAFEX se adapta a tu negocio, optimizando tiempos y asegurando un seguimiento efectivo.
El Módulo de Incidentes de SAFEX permite una gestión completa de los eventos que afectan la operación y seguridad de tu organización. Podrás registrar incidentes críticos, cuasi accidentes, condiciones y acciones inseguras, pérdidas materiales y no conformidades, ofreciendo una visión clara y detallada en cada etapa del proceso.
Este módulo incluye herramientas avanzadas de investigación, como Ishikawa, Árbol Causal, 5 Porqués e ICAM, para profundizar en las causas raíz y generar soluciones sostenibles. Integra flujos de trabajo personalizables, asignación de responsabilidades y notificaciones automáticas, conectando áreas clave de la organización y asegurando que cada incidente reciba la atención adecuada.
Principales funcionalidades
- Captura Detallada: Registra cada tipo de incidente en una plataforma accesible y estructurada.
- Análisis Estratégico: Profundiza en la causa raíz con metodologías como ICAM o Ishikawa, seleccionadas según la complejidad del evento.
- Seguimiento Dinámico: Asigna responsables, plazos y prioridades, con notificaciones automatizadas que aseguran el cumplimiento.
- Comunicación Efectiva: Conecta de manera automática las acciones correctivas con los responsables de cada área.
- Flexibilidad Total: Configura tiempos de respuesta, niveles de riesgo y formatos según las necesidades de tu negocio.
Beneficios del módulo
- Reducción de Tiempos Operativos: Automatiza procesos y libera recursos para tareas estratégicas.
- Prevención de Riesgos: Aprende de los incidentes con análisis detallados que promueven soluciones sostenibles.
- Mayor Transparencia: Centraliza la información para facilitar auditorías y garantizar el cumplimiento normativo.
- Adaptación Total: Configura cada aspecto del sistema para que refleje las particularidades de tu organización y sector.
- Conexión Eficiente: Mejora la comunicación interna con notificaciones y reportes dinámicos.
El Módulo de Incidentes de SAFEX combina tecnología avanzada y facilidad de uso, optimizando la gestión de eventos en todas las industrias. Su enfoque adaptable y metodologías integradas te permiten transformar cada incidente en una oportunidad de aprendizaje y mejora continua.
Módulo de Matriz de Riesgos: Evalúa, gestiona y visualiza tus riesgos con flexibilidad y precisión.
Centraliza y optimiza la gestión de riesgos en toda tu organización. Con el Módulo de Matriz de Riesgos de SAFEX, carga matrices completas, visualiza riesgos de manera amigable, automatiza cálculos y asegura el cumplimiento con herramientas avanzadas para controles periódicos, seguimiento y personalización total.
El Módulo de Matriz de Riesgos de SAFEX ofrece una plataforma integral para la identificación, evaluación y gestión de riesgos. Diseñado para adaptarse a cualquier organización, permite cargar matrices completas por áreas, proyectos o empresas, y visualizarlas de manera amigable e interactiva.
A través de matrices configurables, puedes calcular automáticamente los niveles de riesgo, definir responsables para la ejecución de controles periódicos y realizar un seguimiento continuo, documentando cada etapa de la gestión. Además, permite agregar nuevas tareas o riesgos, evaluarlos según los criterios establecidos y difundirlos con facilidad. Este módulo también facilita la exportación de información, generación de reportes personalizados y vistas segmentadas por áreas, empresas o proyectos.
Principales funcionalidades
- Carga y Visualización de Matrices: Integra matrices completas para diferentes áreas, empresas o proyectos y accede a vistas amigables e interactivas.
- Cálculo Automático del Nivel de Riesgo: Evalúa riesgos según las configuraciones de la matriz y obtén resultados inmediatos.
- Definición de Controles y Seguimiento: Asigna responsables para controles periódicos, monitorea su cumplimiento y documenta cada etapa de la gestión.
- Flexibilidad en la Gestión de Riesgos: Agrega nuevos riesgos, tareas y evaluaciones directamente en el sistema.
- Exportación y Reportes Personalizados: Genera reportes dinámicos adaptados a las necesidades específicas de tu organización y exporta la información en múltiples formatos.
- Versionado y Duplicación de Matrices: Versiona matrices existentes, duplícalas para proyectos similares y edítalas según los requerimientos de cada contexto.
Beneficios del módulo
- Eficiencia en la Gestión de Riesgos: Centraliza y automatiza los procesos asociados a la identificación, evaluación y control de riesgos.
- Flexibilidad y Adaptabilidad: Diseña matrices específicas para proyectos únicos o utiliza matrices existentes como base para proyectos similares.
- Mejora Continua: Realiza seguimientos periódicos y asegura el cumplimiento de controles para minimizar riesgos.
- Acceso a Información Relevante: Exporta datos y reportes listos para análisis y presentaciones estratégicas.
- Cumplimiento Normativo: Facilita auditorías al proporcionar una trazabilidad clara y documentada de los riesgos y sus controles.
El Módulo de Matriz de Riesgos de SAFEX ofrece una solución completa y flexible para la gestión de riesgos en toda la organización. Con herramientas avanzadas para evaluar, controlar y documentar riesgos, este módulo asegura que cada área y proyecto cumpla con los más altos estándares de seguridad y eficiencia.
Módulo de Safety Tour (Caminata Gerencial): Liderazgo Activo en Seguridad: Simplificando la Gestión y Promoviendo la Mejora Continua
Involucra a tus líderes y supervisores en la seguridad de tu organización con metas claras y una herramienta simplificada. Con el Módulo de Safety Tour de SAFEX, identifica condiciones inseguras, reconoce buenas prácticas y gestiona desviaciones en tiempo real, integrando todo el proceso con el Módulo de Incidentes para un impacto sostenible.
El Módulo de Safety Tour de SAFEX está diseñado para empoderar a gerencias, jefaturas y líneas supervisoras en la promoción de una cultura de seguridad activa y efectiva. Este módulo permite planificar y realizar caminatas gerenciales con objetivos claros, simplificando el levantamiento de condiciones inseguras, acciones inseguras e infracciones a las reglas de oro o riesgos críticos.
Además, promueve el reconocimiento de personas o áreas que demuestren buenas prácticas de seguridad, fortaleciendo el compromiso organizacional. Las desviaciones identificadas se gestionan automáticamente en el Módulo de Incidentes, asegurando un seguimiento integral y eficiente. Todo esto, en un entorno personalizable que se adapta a las necesidades de cada unidad de negocio.
Principales funcionalidades
- Asignación de Metas: Establece objetivos de participación en caminatas gerenciales para supervisores y líderes, asegurando su involucramiento
- Levantamiento Simplificado: Identifica y registra condiciones inseguras, acciones inseguras, infracciones a reglas críticas y reconocimientos en terreno desde cualquier dispositivo.
- Gestión Automática de Desviaciones: Conecta hallazgos directamente con el Módulo de Incidentes para su seguimiento completo.
- Reconocimiento a Buenas Prácticas: Documenta y comunica logros destacados de personas o áreas en tiempo real.
- Análisis de Tendencias: Evalúa patrones en condiciones y comportamientos observados para priorizar intervenciones.
Beneficios del módulo
- Compromiso Gerencial: Involucra a los líderes en el terreno, reforzando su rol activo en la seguridad organizacional.
- Prevención Proactiva: Identifica y actúa sobre condiciones y comportamientos de riesgo antes de que se conviertan en incidentes.
- Reconocimiento Estratégico: Motiva a los equipos al resaltar buenas prácticas y logros destacados.
- Optimización de Recursos: Simplifica la documentación y el seguimiento de hallazgos, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Conexión Integral: Gestiona observaciones y desviaciones en un ecosistema integrado con otros módulos de SAFEX.
El Módulo de Safety Tour de SAFEX fomenta una participación activa del liderazgo en la seguridad organizacional, combinando herramientas simplificadas con una gestión robusta y automatizada. Su capacidad para establecer metas, documentar hallazgos y gestionar desviaciones garantiza una cultura de mejora continua adaptada a las necesidades de tu negocio.
Módulo de Liderazgo Personalizado: Planificación y Gestión Integral de Metas: Una Herramienta para la Excelencia Operativa y Estratégica
El Módulo de Liderazgo Personalizado de SAFEX está diseñado para generar planes integrales que incluyan metas en áreas clave como seguridad, medio ambiente, calidad, salud ocupacional y operaciones. Este módulo permite establecer objetivos específicos según el rol o cargo, desde operadores hasta gerencias, asignando tareas y responsabilidades para periodos definidos (diarios, semanales, mensuales, anuales, entre otros).
Cada usuario tiene acceso a su plan personalizado, donde puede gestionar sus actividades, registrar avances y cargar evidencias, ya sean fotográficas o documentales. Además, las jefaturas pueden supervisar el cumplimiento y los resultados a través de reportes dinámicos, analizando el progreso por individuo, equipo, tipo de registro o área específica.
Los planes se integran con otros módulos de SAFEX, como Checklists, Observaciones de Conducta, Inspecciones, Auditorías y No Conformidades, lo que asegura una trazabilidad completa y permite gestionar desde un único lugar tanto las metas como las evidencias asociadas a cada tarea.
Principales funcionalidades
- Generación de Planes Integrales: Crea planes que incluyan metas en múltiples áreas clave: seguridad, calidad, medio ambiente, salud ocupacional y operaciones.
- Asignación de Responsabilidades: Diseña objetivos específicos para cada rol, asegurando que operadores, supervisores y gerencias tengan claridad sobre sus responsabilidades.
- Supervisión Centralizada: Monitorea avances y resultados desde un tablero único, con opciones de análisis por cargo, área o tipo de actividad.
- Carga de Evidencias: Registra evidencias fotográficas o documentales que respalden el cumplimiento de las tareas asignadas.
- Gestión Modular: Vincula actividades a módulos específicos de SAFEX para una trazabilidad integral y detallada.
- Notificaciones Inteligentes: Genera alertas y recordatorios automáticos para asegurar que las tareas se completen a tiempo.
Beneficios del módulo
- Gestión Integral: Coordina metas y tareas en todas las áreas estratégicas, asegurando una visión completa de la operación.
- Empoderamiento del Liderazgo: Permite a cada usuario gestionar sus responsabilidades de manera clara y efectiva.
- Supervisión Estratégica: Facilita a las jefaturas el análisis detallado del progreso y cumplimiento en toda la organización.
- Optimización del Tiempo y Recursos: Centraliza datos y registros, reduciendo la duplicidad y maximizando la eficiencia operativa.
- Cumplimiento Normativo y Operativo: Garantiza que las metas estén respaldadas con evidencias claras y accesibles para auditorías.
El Módulo de Liderazgo Personalizado de SAFEX ofrece una plataforma robusta y flexible para planificar, gestionar y monitorear metas en todas las áreas clave de tu organización. Desde la asignación de tareas individuales hasta la supervisión estratégica de equipos y áreas, este módulo asegura una ejecución eficiente y alineada con los objetivos organizacionales.
Módulo Safety Trigger y Quick Risk Prediction (QRP): Garantiza la seguridad operativa con inspecciones personalizadas y decisiones rápidas basadas en riesgos.
El Módulo Safety Trigger y QRP de SAFEX ofrece una solución integral para gestionar la seguridad operativa mediante inspecciones periódicas y la evaluación dinámica de riesgos. Diseñado para maquinaria, áreas y procesos críticos, este módulo asegura que cada jornada o turno inicie bajo condiciones óptimas de seguridad y cumplimiento.
Con inspecciones personalizables, el sistema identifica si se cumplen los requisitos operativos, como personal mínimo, condiciones del turno anterior, ausencia de incidentes recientes o eventos no rutinarios. En caso de detectar desviaciones, estas pueden gestionarse automáticamente como incidentes, planes de acción o no conformidades mediante su integración con otros módulos. Cuando los riesgos superan los límites establecidos, el módulo activa la herramienta Quick Risk Prediction (QRP), que permite evaluar y mitigar los riesgos mediante procedimientos definidos por la organización. Este flujo incluye la comunicación de riesgos, la evaluación de acciones correctivas y la medición del tiempo de detención, garantizando un retorno seguro y eficiente a las operaciones.
Todo el sistema está respaldado por un tablero interactivo que ofrece una vista en tiempo real del estado operativo de fábricas, áreas o zonas geográficas, facilitando la toma de decisiones inmediatas y efectivas.
Principales funcionalidades
- Inspecciones Configurables: Personalización de inspecciones por maquinaria, áreas o procesos críticos. Verificación de condiciones previas a la operación, como incidentes recientes o personal mínimo.
- Detección de Desviaciones: Registro automático de hallazgos como incidentes, no conformidades o acciones correctivas. Identificación de eventos no rutinarios que puedan afectar la operación.
- Herramienta QRP (Quick Risk Prediction): Evaluación de riesgos que exceden límites operativos. Aplicación de flujos de mitigación, incluyendo tiempo de detención y acciones correctivas.
- Visualización Interactiva: Tablero dinámico que muestra el estado de áreas críticas en tiempo real. Configuración de alertas y seguimiento de condiciones operativas.
- Integración con Otros Módulos: Gestión de Incidentes: Registro automático de hallazgos críticos – Planes de Acción: Creación de acciones correctivas vinculadas a los riesgos identificados – No Conformidades: Seguimiento de problemas recurrentes y su resolución.
Beneficios del módulo
- Prevención de Incidentes: Identifica y mitiga riesgos antes de que afecten las operaciones.
- Reducción de Tiempos de Inactividad: Agiliza las decisiones con flujos de mitigación inmediatos.
- Visión Integral: Ofrece una vista clara del estado operacional en tiempo real.
- Cumplimiento Normativo: Garantiza que todas las operaciones cumplan con las normativas y estándares establecidos.
- Eficiencia Operativa: Integra la gestión de riesgos en los procesos diarios de la organización.
El Módulo Safety Trigger y QRP de SAFEX transforma la gestión de seguridad en un proceso proactivo y eficiente. Con herramientas avanzadas para inspecciones, evaluación de riesgos y visualización interactiva, este módulo garantiza operaciones seguras, optimizando recursos y minimizando tiempos de inactividad.
Módulo de Gestión de EPP: Control total de tus elementos de protección personal: planificación, entrega y trazabilidad en un solo lugar.
El Módulo de Gestión de EPP de SAFEX es una herramienta integral que permite gestionar todos los aspectos relacionados con los elementos de protección personal (EPP) de manera eficiente y organizada. Este módulo facilita el control de inventarios, la planificación de entregas y la trazabilidad de cada elemento, ya sea como kits completos o de manera individual.
El sistema permite configurar y gestionar los EPP por categorías, tallas y tipos específicos, almacenándolos en depósitos o bodegas designadas. Cada bodega tiene su propio administrador, lo que facilita la distribución y el control del stock en diferentes localidades. Además, las entregas de EPP se documentan automáticamente, descontando los elementos entregados del inventario y generando un respaldo con la firma digital del trabajador, quien acusa recibo del equipo asignado.
El módulo también ofrece la posibilidad de planificar entregas periódicas y gestionar los EPP por rol o cargo, así como generar matrices de EPP que visualizan las especificaciones, categorías y necesidades específicas de cada cargo o área. Esto asegura que cada trabajador cuente con el equipo adecuado para desempeñar sus funciones de manera segura y eficiente.
Principales funcionalidades
- Gestión de Inventarios: Configuración y control de stock en múltiples bodegas o depósitos – Clasificación de EPP por tipo, talla, categoría y características específicas.
- Planificación de Entregas: Asignación de EPP por trabajador, cargo, rol o kits predefinidos – Configuración de periodicidad para entregas programadas.
- Documentación y Firma: Generación automática de documentos de entrega con firma del trabajador – Respaldo detallado de cada entrega, incluyendo características del EPP y fecha de recepción.
- Matriz de EPP: Visualización clara de las necesidades de EPP por cargo o área – Especificaciones detalladas de cada elemento en la matriz.
Beneficios del módulo
- Eficiencia Operativa: Automatización de procesos de entrega y actualización de inventarios.
- Trazabilidad Completa: Documentación detallada de cada entrega, con respaldo digital.
- Cumplimiento Normativo: Garantiza que todos los trabajadores cuenten con los EPP requeridos.
- Optimización de Recursos: Control total de stock y planificación eficiente de entregas.
- Personalización Total: Configuración adaptada a las necesidades específicas de cada organización.
El Módulo de Gestión de EPP de SAFEX asegura que cada trabajador reciba el equipo necesario para desempeñar sus funciones de manera segura y eficiente. Con herramientas avanzadas para la planificación, control de inventarios y respaldo documental, este módulo optimiza la gestión de EPP en cualquier industria.
