Gestión de Proveedores y Contratistas
SAFEX Calidad es un software que permite gestionar personas, procesos y activos para impulsar la innovación y el éxito de la empresa. Permite la toma de decisiones basada en datos para optimizar las cadenas de suministro, disminuir el costo de la calidad y mejorar la satisfacción del cliente.
Módulo de Gestión de Proyectos y Subcontratos: Automatiza y delega la gestión de contratistas y proyectos con un control seguro y eficiente.
Este módulo permite configurar requisitos documentales de forma detallada y específica, adaptándose a los diferentes tipos de proyectos, empresas, contratos, cargos, acciones a realizar, o incluso la maquinaria y equipos que deban ingresar a tus instalaciones. Los requisitos pueden establecerse con periodicidades específicas, para cumplimiento único o con vencimientos definidos. Esto asegura que cada elemento involucrado en el proyecto cumpla con los estándares establecidos por tu organización.
Una característica clave de este módulo es su capacidad para descentralizar la gestión. Una vez definidos los proyectos, contratos o empresas contratistas, y configurados los requisitos específicos, puedes asignar responsables para que se encarguen de gestionar la carga de documentación, el registro de trabajadores y el cumplimiento de requisitos directamente en el sistema. Estos responsables tienen acceso seguro al sistema, donde pueden visualizar, cargar y gestionar toda la información requerida, reduciendo significativamente la carga administrativa de tu equipo interno.
El módulo también incluye un submódulo de control de acceso, que valida en tiempo real si una empresa, trabajador, equipo o vehículo cumple con todos los requisitos establecidos para ingresar a las instalaciones. Este control dinámico asegura que solo quienes están autorizados puedan operar o acceder a las dependencias, garantizando transparencia y seguridad en los procesos.
Además, puedes delegar la aprobación de documentos a distintos roles dentro de tu organización, como APR, responsables de medio ambiente, recursos humanos o prevención de riesgos, lo que asegura que cada documento sea revisado por los responsables adecuados. También puedes configurar notificaciones automáticas y reglas específicas para gestionar vencimientos, solicitudes de prórrogas y aprobaciones pendientes.
Principales funcionalidades
- Gestión Personalizable de Requisitos: Configuración de requisitos documentales por tipo de empresa, proyecto, acción, cargo, maquinaria o equipo. Definición de requisitos con periodicidades específicas, vencimientos establecidos o cumplimiento único.
- Descentralización y Delegación: Accesos seguros para responsables y contratistas, quienes gestionan directamente la documentación y los pendientes. Delegación de la aprobación de documentos a roles específicos, como APR, medio ambiente, recursos humanos, entre otros.
- Submódulo de Control de Acceso: Validación en tiempo real de empresas, trabajadores, vehículos y equipos para asegurar el cumplimiento de requisitos. Verificación mediante identificadores únicos, como RUT, número de trabajador o placa de vehículo.
- Autogestión de Contratistas y Proyectos: Contratistas pueden administrar directamente sus contratos, trabajadores y requisitos desde el sistema. Configuración dinámica para adaptarse a las políticas y necesidades de cada organización.
Beneficios del módulo
- Reducción de Carga Administrativa: Delegar la gestión documental permite que tu equipo interno se enfoque únicamente en la revisión y aprobación.
- Cumplimiento Garantizado: Controla requisitos específicos para empresas, trabajadores y equipos, asegurando que todo esté en regla antes de iniciar actividades.
- Optimización del Tiempo: Automatiza el seguimiento, las alertas y las aprobaciones, eliminando procesos manuales tediosos.
- Mayor Transparencia: Garantiza que toda la documentación y requisitos estén visibles y accesibles para los responsables designados.
- Flexibilidad y Adaptabilidad: Configura flujos y requisitos según las características únicas de tu organización, proyectos y contratistas.
El Módulo de Gestión de Contratistas y Proyectos de SAFEX transforma la administración documental y el seguimiento de hitos en un proceso eficiente y seguro. Delegando la carga a responsables externos, asegurando el cumplimiento de requisitos y automatizando controles, este módulo te permite optimizar recursos, reducir tiempos y mantener una operación transparente.
Módulo de Permisos de Trabajo: Gestiona permisos de trabajo de forma segura, eficiente y personalizada desde cualquier dispositivo.
El Módulo de Permisos de Trabajo de SAFEX permite gestionar de manera centralizada y digital todo el ciclo de vida de los permisos, desde su creación hasta su cierre. Este módulo está diseñado para facilitar el cumplimiento de normativas y optimizar los flujos de trabajo mediante herramientas avanzadas y personalizables.
Con una aplicación móvil y una plataforma web, el sistema ofrece flujos automatizados que garantizan que cada etapa del permiso sea validada antes de avanzar. Permite a los contratistas o colaboradores crear permisos de trabajo con toda la información necesaria.
Además, el sistema permite asignar responsables para cada fase del permiso, quienes reciben notificaciones en tiempo real para aprobar, revisar o ejecutar tareas pendientes. Estas aprobaciones se realizan mediante flujos configurables que pueden adaptarse según el tipo de trabajo o normativa específica.
El módulo incluye plantillas predefinidas para trabajos como espacios confinados, sustancias peligrosas y tareas en altura, permitiendo personalizar los requisitos según las necesidades de la organización. También se integra con las guías de control de riesgos críticos y otros módulos de SAFEX, como Contratistas y Acciones, para una gestión más completa.
Principales funcionalidades
- Antecedentes del trabajo: Área, tipo de tarea, turno, fecha y lugar específico.
- Riesgos asociados: Identificación y evaluación de riesgos críticos relacionados con el trabajo.
- Medidas preventivas y EPP: Definición de acciones correctivas y elementos de protección personal necesarios.
- Documentación y evidencia: Carga de documentos, fotos y archivos para respaldar cada etapa del proceso.
Beneficios del módulo
- Cumplimiento Normativo: Garantiza que cada permiso cumpla con las normativas locales e internacionales.
- Eficiencia Operativa: Automatiza flujos de trabajo, reduciendo tiempos de gestión y errores manuales.
- Mayor Seguridad: Identificación de riesgos críticos y aplicación de medidas preventivas antes de iniciar cualquier actividad.
- Control y Trazabilidad: Registra todas las interacciones en un historial auditable.
El Módulo de Permisos de Trabajo de SAFEX garantiza una gestión segura, eficiente y conforme a las normativas de cualquier industria. Con herramientas digitales avanzadas, flujos personalizables y una interfaz intuitiva, simplifica la gestión de permisos, mejora la seguridad y asegura el cumplimiento en cada etapa del proceso.
