Gestión de Flota
Gestión de Flota
Gestión de Flota
Optimiza tu operación de transporte con nuestra avanzada automatización de flotas. Maximiza la eficiencia, reduce costos y mejora la seguridad con nuestras soluciones de vanguardia en gestión de vehículos y rutas.
Módulo de Gestión de Flota: Gestión total de flotas: Inspecciones, mantenimiento, evaluación de conductores y costos, todo en un solo sistema.
Lleva el control de tu flota al siguiente nivel con un módulo integral que combina inspecciones, mantenimiento, costos y evaluación de conductores en una solución personalizada y automatizada. Optimiza procesos, garantiza la seguridad y asegura la continuidad operativa en cada aspecto de la gestión de vehículos.
El Módulo de Gestión de Flota de SAFEX es una herramienta diseñada para gestionar de forma integral las operaciones relacionadas con vehículos, maquinarias y equipos. Este módulo permite realizar inspecciones diarias o periódicas, registrar kilometraje y monitorear el estado de cada unidad de la flota.
Las inspecciones pueden configurarse según las necesidades operativas, categorizando actividades prioritarias y no prioritarias, con respuestas personalizables (bueno, malo, regular, o existencia/no existencia). Además, el sistema permite levantar no conformidades con evidencias fotográficas, las cuales son gestionadas por equipos logísticos, talleres internos o proveedores externos.
El módulo incluye funcionalidades avanzadas como el seguimiento de kilometraje para planificar mantenimientos preventivos, la gestión de documentación técnica de vehículos (permisos de circulación, seguros, revisiones técnicas), y el control de licencias de los conductores, con alertas automáticas para renovaciones.
La gestión de costos y presupuestos está integrada, permitiendo levantar solicitudes de mantención correctiva o preventiva, enviar formularios a proveedores o mecánicos, y aprobar presupuestos mediante flujos de trabajo definidos. Además, el módulo ofrece reportes personalizados de gastos, consumo y kilometraje, integrando datos de telemetría si es necesario.
Este módulo incorpora evaluaciones de fatiga y somnolencia y controles de alcohol y drogas, garantizando que los conductores estén en condiciones óptimas para operar los vehículos.
Principales funcionalidades
- Control Total de la Flota: Gestión integral de vehículos, conductores, talleres y costos – Automatización de procesos clave como inspecciones, mantenimientos y aprobaciones.
- Evaluaciones y Seguridad Operativa: Implementación de test críticos (alcohol, drogas, fatiga y somnolencia) para garantizar operaciones seguras – Bloqueo automático de procesos si no se cumplen los requisitos establecidos.
- Gestión Documental: Registro centralizado de documentación técnica, permisos y licencias – Notificaciones automáticas para evitar vencimientos.
- Mantenimiento Preventivo y Correctivo: Alertas configurables para programar mantenimientos con antelación – Flujos de trabajo para gestionar presupuestos y resoluciones.
- Análisis y Reportes: Datos consolidados en tiempo real sobre consumo, kilometraje, costos y mantenimientos – Personalización de reportes para tomar decisiones estratégicas.
Beneficios del módulo
- Mayor Seguridad Operativa: Asegura que tanto vehículos como conductores cumplan con los estándares de seguridad.
- Optimización de Recursos: Planifica mantenimientos y controla costos para maximizar la eficiencia.
- Decisiones Informadas: Accede a datos en tiempo real para tomar decisiones estratégicas.
- Cumplimiento Normativo: Documentación actualizada y gestionada automáticamente.
- Reducción de Riesgos: Identifica problemas antes de que afecten las operaciones.
El Módulo de Gestión de Flota de SAFEX es una solución integral diseñada para transformar la administración de vehículos, conductores y costos. Con herramientas avanzadas, submódulos especializados y visualización en tiempo real, este módulo asegura operaciones más seguras, eficientes y rentables.
