Entrenamiento y Capacitación
Vea cómo SAFEX impulsa mejores resultados de seguridad a través del entrenamiento y capacitación a su empresa para lograr los objetivos de HSEQ. Este sistema integrado de gestión del aprendizaje (LMS) le ayudará a mejorar todo el proceso de formación y hacerlo más fácil para todos los involucrados.
Módulo de Capacitaciones: Gestión integral de formación: personaliza, asigna y mide el impacto de tus capacitaciones con herramientas avanzadas.
El Módulo de Capacitaciones de SAFEX es una solución completa para diseñar, gestionar y evaluar programas de formación. Diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de tu organización, permite crear capacitaciones con contenido estructurado, evaluaciones configurables y seguimiento en tiempo real del progreso de los participantes.
Con este módulo, puedes asignar capacitaciones a trabajadores individuales, equipos específicos, áreas completas o incluso a toda la organización, ya sea para sesiones únicas o programas con periodicidad definida. Además, el sistema permite integrar las capacitaciones con otros módulos, como Skill Matrix, para validar competencias, Gestión de Contenidos para complementar con charlas, y Contratistas y Proyectos para asegurar que los colaboradores externos también cumplan con los requisitos de formación.
El módulo lleva un registro detallado del tiempo invertido en cada capacitación y genera reportes avanzados que muestran el progreso por trabajador, por capacitación y por áreas, ofreciendo una visión completa del estado de la formación en tu organización. Además permite agregar la firma de los trabajadores capacitados de manera opcional y registra un formato de diploma por cada capacitación realizada y aprobada con registro histórico.
Principales funcionalidades
- Creación de Capacitaciones Personalizadas: Diseño modular con múltiples capítulos, títulos, descripciones y archivos adjuntos (documentos y multimedia).
- Asignación Flexible: A trabajadores individuales, áreas específicas, toda la organización o según roles/cargos . Configuración de programas únicos o recurrentes.
- Evaluaciones Configurables: Tipos de preguntas: alternativas, verdadero/falso, con soporte de imágenes . Configuración de puntaje mínimo, intentos y aleatoriedad de preguntas.
- Monitoreo y Seguimiento: Registro de tiempo invertido por trabajador en cada capacitación. Reportes avanzados que muestran el progreso individual y grupal.
- Integración con Otros Módulos: Skill Matrix: Vincula capacitaciones con habilidades específicas requeridas – Gestión de Contenidos: Complementa con charlas y material adicional – Contratistas y Proyectos: Extiende la formación a contratistas externos.
Beneficios del módulo
- Desarrollo Continuo: Asegura que cada miembro del equipo reciba la formación adecuada para su rol.
- Cumplimiento Normativo: Garantiza que los trabajadores y contratistas cumplan con los requisitos legales y operativos.
- Ahorro de Tiempo: Simplifica la gestión de capacitaciones y automatiza el seguimiento del progreso.
- Flexibilidad y Personalización: Diseña programas de formación adaptados a las necesidades específicas de tu organización.
- Optimización de Recursos: Centraliza la gestión de formación en una sola herramienta.
El Módulo de Capacitaciones de SAFEX transforma la forma en que las organizaciones gestionan la formación y el desarrollo de sus equipos. Con herramientas avanzadas, integraciones robustas y reportes detallados, este módulo asegura que tus trabajadores y colaboradores estén siempre preparados y actualizados.
Módulo de Matriz de Habilidades: Evalúa, capacita y mejora las competencias de tu equipo con una herramienta flexible y orientada al desarrollo organizacional.
El Módulo Skill Matrix o Matriz de Habilidades de SAFEX es una solución integral que permite a las organizaciones medir, analizar y desarrollar las competencias de sus equipos de trabajo. Este módulo está diseñado para gestionar matrices de habilidades específicas por cargo, evaluar las competencias de los trabajadores, identificar áreas de mejora y planificar desarrollos futuros.
Con matrices configurables de hasta tres niveles de habilidades, este módulo permite definir objetivos específicos por cargo y categorizarlas según las necesidades de la organización. Los procesos de evaluación se realizan mediante autoevaluaciones, revisiones de jefaturas o evaluadores designados, y el sistema genera un registro completo del historial de evaluaciones, asegurando trazabilidad y seguimiento continuo.
Una de las funcionalidades más destacadas es la integración con Step-Up Cards, que representan competencias técnicas específicas, como el manejo de maquinaria o tecnologías avanzadas. Estas tarjetas se pueden vincular directamente a habilidades de la matriz, evaluándolas de manera más detallada. Además, el submódulo Future Capability permite evaluar la idoneidad de los trabajadores para cargos futuros, ofreciendo una visión estratégica del talento dentro de la organización.
El sistema es completamente flexible, permitiendo importar y exportar templates, personalizar matrices, asignar evaluadores, generar reportes detallados y coordinar entrenamientos con el módulo de Capacitaciones, asegurando un ciclo continuo de desarrollo.
Principales funcionalidades
- Gestión de Matrices y Evaluaciones: Configuración flexible de matrices por cargo y habilidades específicas – Realización de autoevaluaciones con revisión y aprobación por parte de evaluadores – Historial completo de evaluaciones con fechas, matrices y evaluadores.
- Evaluación Detallada con Step-Up Cards: Creación y asignación de competencias específicas vinculadas a habilidades de la matriz – Evaluación técnica o funcional con lógica de scoring adaptable (1 a 5).
- Planificación Estratégica con Future Capability: Evaluación de competencias para posibles promociones o reasignaciones – Identificación de áreas de desarrollo para roles futuros.
- Integración con Capacitaciones: Coordinación de entrenamientos basados en debilidades detectadas en las evaluaciones – Refuerzo de competencias técnicas y funcionales.
- Automatización y Personalización: Importación y exportación de matrices y Step-Up Cards – Configuración de flujos de evaluación y notificaciones automáticas.
Beneficios del módulo
- Desarrollo Continuo: Refuerza competencias y habilidades críticas para cada cargo.
- Optimización del Talento: Identifica áreas de mejora y planifica promociones de manera estratégica.
- Eficiencia Operativa: Automatiza evaluaciones y reportes, ahorrando tiempo en procesos manuales.
- Trazabilidad y Transparencia: Registro completo de evaluaciones y resultados.
- Mayor Competitividad: Asegura que los equipos cuenten con las competencias necesarias para enfrentar desafíos operativos.
El Módulo SkillMatrix de SAFEX es la herramienta ideal para evaluar, calibrar y desarrollar el talento de tu organización. Con funcionalidades avanzadas para medir habilidades actuales, identificar brechas y planificar el futuro, este módulo asegura un ciclo continuo de mejora y adaptación al entorno competitivo.
Módulo de Charlas: Simplifica la entrega de contenidos clave: organiza, registra y asegura la trazabilidad en cada charla.
El Módulo de Charlas de SAFEX es una solución simplificada pero robusta que permite a las organizaciones gestionar la creación, entrega y registro de contenidos clave. Diseñado para facilitar la comunicación efectiva, este módulo es ideal para charlas informativas, entrenamientos, reuniones breves y difusiones específicas, ofreciendo herramientas para organizar, clasificar y registrar cada entrega de contenido.
Este módulo permite la creación de contenidos personalizados asociados a planes de difusión, charlas o entrenamientos, con opciones como procedimientos de trabajo, normativas legales, protocolos de seguridad y temas de sensibilización (ej. alcohol y drogas). Los contenidos pueden clasificarse por categoría o tipo y asociarse a personas, áreas o cargos específicos.
Al finalizar cada entrega de contenido, el módulo permite recolectar la firma electrónica de los asistentes, asegurando un registro verificable que incluye detalles como el contenido entregado, el responsable de la charla y la confirmación por parte de cada trabajador. Estos registros pueden exportarse para auditorías, reportes o difusión interna.
Principales funcionalidades
- Creación y Gestión de Contenidos: Diseño de charlas informativas, reuniones, entrenamientos o difusiones – Asociación de contenidos específicos, como procedimientos de trabajo, normativas legales o sensibilización – Clasificación de contenidos en categorías personalizables.
- Planificación y Asignación: Asociación de charlas o contenidos a personas, áreas, cargos o equipos específicos – Configuración de entregas únicas o programadas según la necesidad.
- Registro y Firmas: Registro de asistencia y confirmación mediante firmas en sistema – Respaldo completo con detalles del contenido entregado, responsable y participantes.
- Reportes y Exportación: Generación de reportes detallados sobre las charlas realizadas, con registro de asistentes y confirmaciones – Exportación de datos para auditorías o difusión adicional.
- Integración con Otros Módulos: Capacitaciones: Vincula las charlas con capacitaciones específicas requeridas por los trabajadores – Gestión de Contenidos: Reutiliza materiales creados previamente en otros módulos – Contratistas y Proyectos: Extiende las charlas a colaboradores externos y asegura el cumplimiento en proyectos específicos.
Beneficios del módulo
- Optimización del Tiempo: Reduce esfuerzos manuales al automatizar la gestión y el registro de charlas.
- Cumplimiento Normativo: Asegura que los trabajadores y colaboradores estén informados y respalden la recepción de los contenidos.
- Flexibilidad y Personalización: Adapta las charlas y su entrega según las necesidades específicas de la organización.
- Mayor Transparencia: Documenta cada entrega de contenido con respaldo verificable.
El Módulo de Charlas de SAFEX asegura que cada contenido entregado sea documentado, trazado y verificado con un sistema flexible y eficiente. Diseñado para optimizar la comunicación organizacional, este módulo simplifica la gestión y garantiza la transparencia en cada interacción.
